规章制度

政治与公共管理学院外聘专家学术讲座管理流程


1.学院学术讲座外聘专家可由学院全体教师按照学校人文社科大讲堂专家条件推荐,或学校、学院指定,根据专家的学科特长由各教学系联系并负责邀请。

2.各教学系(讲座主办人)按照要求在讲座前10天(特殊情况除外)分别下载并填写《青岛大学人文社科学术讲堂申请表》(附件 1)一式二份(正反面打印),报送院教科办,电子版发教科办指定邮箱(dingzhigao2008@163.com)。

3.申请表由教科办审核后,上报学校人文社科处审批;并提交院党政办做宣传海报,在网站和微信号宣传推送。海报电子版做好后,经分管院长审核后,方可转发、推送、印制。

4.教科办将学校审批后的讲堂申请表照片或复印件转交各教学系(讲座主办人),原件由学院教科办负责存档。

5.专家接送车辆由各教学系(讲座主办人)向学院党政办申请,由各教学系(讲座主办人)安排接送专家。

6.讲座地点在学院会议室的,由院党政办负责安排;在教室或其他地方,由教科办协助各教学系(讲座主办人)申请。听讲人员由各教学系(讲座主办人)组织,学生由院学工办协助通知学生。

5. 各教学系(讲座主办人)需在讲座后,整理好相关票据(专家往返车票、住宿费等)并填写《聘请专家来校讲学(报告)申请单》(附件2)一份、《外聘人员劳务费发放申请表》(附件3)一份向院党政办提交申请报销。

联系人:丁志高 电话:85953523

附件:

1 青岛大学人文社科学术讲堂申请表

2 聘请专家来校讲学(报告)申请单

3 外聘人员劳务费发放申请表

附件1

人文社科学术讲堂申请表

讲座题目


讲座时间、地点

时间: 月 日 点 ------ 点;

地点:

主讲人简介


讲座内容提要

(100字以内)


预算科目

经费(元)

预算依据及备注

1、交通费



2、住宿费



3、专家劳务费


总额(元)


专家身份证号码


开户行(精确到支行)


银行账号


单位及联系方式


学院意见

负责人签字:

单位盖章

年 月 日

学校主管部门

(党委宣传部、人文社科处)意见

签章:

月 日

注:请同时提供主讲人彩色照片一张。

附件2

聘请专家来校讲学(报告)申请单

申请单位:

聘请专家信息

姓名


单位

职务




申请事由


申请单位

负责人意见


相关职能部门意见


酬劳支付标准


人事处意见


接待费用标准


党办或校办意见


分管校长意见


年 月 日

附件3

外聘人员劳务费发放申请表

项目负责人


所在单位


项目名称


聘用时间


聘用事由


聘用人员

姓名

单位

身份证号

劳务费(或咨询费)

























经费预算

科目

金额(元)

经费来源

备注

咨询费




劳务费




其它




经费负责人

(签字)

年 月 日

所在单位意见

负责人签字:

公章: 年 月 日



附件【政管学院外聘专家学术讲座管理流程(2).docx



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