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政治与公共管理学院外聘专家学术讲座管理流程

2022-10-26  

1.学院学术讲座外聘专家可由学院全体教师按照学校人文社科大讲堂专家条件推荐,或学校、学院指定,根据专家的学科特长由各教学系联系并负责邀请。

2.各教学系(讲座主办人)按照要求在讲座前10天(特殊情况除外)分别下载并填写《青岛大学人文社科学术讲堂申请表》(附件 1)一式二份(正反面打印),报送院教科办,电子版发教科办指定邮箱。

3.申请表由教科办审核后,上报学校人文社科处审批;并提交院党政办做宣传海报,在网站和微信号宣传推送。海报电子版做好后,经分管院长审核后,方可转发、推送、印制。

4.教科办将学校审批后的讲堂申请表照片或复印件转交各教学系(讲座主办人),原件由学院教科办负责存档。

5.专家接送车辆由各教学系(讲座主办人)向学院党政办申请,由各教学系(讲座主办人)安排接送专家。

6.讲座地点在学院会议室的,由院党政办负责安排;在教室或其他地方,由教科办协助各教学系(讲座主办人)申请。听讲人员由各教学系(讲座主办人)组织,学生由院学工办协助通知学生。

5. 各教学系(讲座主办人)需在讲座后,整理好相关票据(专家往返车票、住宿费等)并填写《聘请专家来校讲学(报告)申请单》(附件2)一份、《外聘人员劳务费发放申请表》(附件3)一份向院党政办提交申请报销。

 

联系人:丁志高 电话:85953523

 

附件:

1 青岛大学人文社科学术讲堂申请表

2 聘请专家来校讲学(报告)申请单

3 外聘人员劳务费发放申请表

 

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